如何实现计算机化维护管理系统

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维护0217领导

你买了它。现在你必须做它的工作。这是一个14分计划,将维护管理协议带入数字时代。

今年早些时候,我们研究了如何评估和选择计算机化的维护管理系统(CMMS)。但那只是战斗的一半。实施系统同样重要。这里的弱努力可能会导致投资的令人失望的回报,在你脸上的等级和鸡蛋中的混乱。在下面的14步过程之后,您可以成功实现并获得许多奖励。但你不只是翻转开关。建筑或建筑材料公司的典型CMMS实施需要六到12个月。

 

步骤1: 发展目标和目标

首先要使您希望使用CMMS完成的简短和长期目标,例如库存控制,维护劳务和材料成本跟踪,生成PM和规划和调度维护活动。

确定CMMS系统如何与企业资源系统或会计系统界面也至关重要。 CMMS和后台系统的集成将需要回答以下问题:

•这需要如何发生? 

•您是否打算使用平板电脑或智能手机以及这种需要如何发生这种情况? 

•您是否希望您的CMMS生成和跟踪采购订单,如果是的话,多久?

第2步:确定资源需求

形成一个实施团队并指定项目经理。项目经理必须致力于他或她的大部分时间来努力 - 您不能只将其添加到现有的职责。确保它们是关于维护进程的知识渊博,这可能是具有许多实施项目的常见故障点。

团队应该采取的第一步之一是确定您需要收集有关进入系统资产的信息的人员。您的资产目前是否标识并标有唯一的标识符或资产编号?如果没有,将需要额外的时间来库存和标记物理资产。

考虑使用外部资源,例如可以减少学习曲线的实现顾问并更快地完成这一点

 

第3步:涉及管理

管理层应接受教育,以宗旨,投资回报,优惠,成功完成实施所需的资源。如果他们不了解这些资源的必要性,他们将是节俭和过于选择性的。通过您需要的承诺,时间和硬件坦率。如果你不要求它,你就不会得到它。

考虑将CMMS实现(和故障)的几篇文章作为与管理会面之前的预先阅读。一些良好的文章来源是可靠的强度范围和维护。

 

第4步:制定计划

所有CMMS软件发布者都具有它们使用的项目实现模板,通常以下面的甘特图的形式使用。该计划应与分配的开始和停止日期和资源相当详细说明,因此需要对以下问题进行答案:

•是否有关键路径? 

•是否有必要的主要里程碑? 

•需要识别的工作订单优先级,类型和状态代码是多少?

您需要委托将对每个活动负责的委托,并创建合适的时间框架。跟进以确保负责活动的人们了解如何完成其​​任务并拥有资源来完成它们。

与所有团队成员分享计划。确保工作完成 - 不刚分配。有一些优质项目管理软件解决方案可用。例如,Google列表 PC杂志 发表于1月5日,“2017年的最佳项目管理软件。”

 

第5步:开发结构和方案

此时,重要的是确定诸如部件的内容如何编号和在库存控制和材料账单中提及,并具有统一的方式来提及资产。这意味着选择一个编号和命名约定。

您是否会在供应商的部件编号上使用公司部件编号系统(强烈推荐)?这些数字是否会聪明或重要?这意味着编号方案将提供有关零件本身的信息。

智能命名和编号系统的一个例子是使用Res100-2342等内容,其中RES代表电阻,前三个数字表示欧姆,最后四个是序列号。虽然设置智能或重要编号约定需要时间,但它将节省时间并提高准确性。

这也是时候达成了问题导致补救错误代码的时间。由于大多数CMMS故障代码太通用而不是设备或行业,需要商定PCR失败代码。这样,可以在以后更有效地对故障分析进行分析。

 

第6步:确认资产

您将感到惊讶,有多少资产列表是过时和不准确的。这里的一个很好的步骤是在所有地点进行所有资产的物理清单。当工作最不可能扰乱活动时,这在周末最好进行。

确保每个资产都有一个唯一的标识符或资产编号,包括拖车,轻型塔,便携式压缩机等小型设备类型。物理库存应导致每座公司设备上的“手和眼睛”。商店资产(如上一定的马力额定值的电机),泵和压缩机需要具有分配的资产编号,如果它们可修复或可恢复。

良好CMMS的一个值是能够为特定信息钻取,但如果您有足够的细节,您只能执行此操作。

 

第7步:使用变更管理

实施CMMS将涉及改变文化。您可能会将计算机化信息管理推出给计算机文本文书文书工作的计算机文盲或更舒适的人。

改变可能被一些人视为威胁。我们最好的建议:沟通,沟通,沟通。人们越令人认识到了什么,为什么,以及何时,它出现的威胁较少。

有效的教育和传达变更格式称为变更管理或MOC 6步通信格式。 MOC 6步是:

1. 定义机会:解释改变的理由。

2. 定义前方的方向:通过一般而言,解释发生变化的原因以及最终状态的样子。

3. 什么是不变的:解释什么保持不变。

4。改变的是什么:解释什么将改变或不同。

5。定义承诺和下一步:解释管理的支持和立即下一步。

6. 联系人:解释谁联系谁以获取有关更改的其他信息。

 

第8步:收集数据

其中一个重要任务是从旧系统传输数据。在某些情况下,信息可能如此不准确,从头开始可能是最佳选择。另一种替代方案是通过格式化的电子表格传输以容纳新系统。

数据迁移是重要的,并且应该在移民之前筛选不准确。这称为数据擦洗。将此视为质量控制步骤。设备寄存器需要用设备填充,如:

 

第9步:数据迁移

数据输入是一个繁琐但重要的一步。谁会做这项工作?由于执行它,项目经理由项目经理完成。考虑在承包商外,现任员工或临时雇用。好消息是大多数是一次性任务。

接下来,您需要确定最佳人员进入CMMS将管理的必要日常信息。它会是一个计划者/计划程序还是管理员?

 

第10步:开发工作流程和PDF

许多组织在自动化效率和破碎的系统中造成错误。由于他们的业务流程永远不会改变,因此这种方法只是自动化现有的困难和问题,以便它们发生比以前更快。

建议的进程是重新设计实践,流程和程序。这被称为重新工程或业务流程重新设计。使用过程流程图进行过程映射以研究当前过程流程。这些开始“AS-IS”的地图,包括与它们相关的问题,然后通过映射理想或'应该是'模型来重新循环。

一旦新系统设计,可以开发包括编码和命名约定和其他格式的设备构建或CMMS过程指南。该方法还涉及PM过程指南。

您希望一个包括项目命名约定,缩写,如何处理制造商部件号的备用过程指南。 MOC 6-Step格式可用于通知人们提供的更改和培训,以显示如何执行新程序。

 

步骤11:创建报告过程

良好CMMS的关键目的之一是报告能力。否则,您可以“富裕和信息差”。大多数体面的CMMS程序都有一套股票报告。有些应该自动生成其他人在请求时。这里的重要点是报告应提供监控进度的信息,并确定需要注意的领域。

另一个功能是创建自定义或ad-hoc报告的能力。质量方案允许自定义报告生成一点努力。发布的一些文章在可靠性范围内发布了常见的报告,但在模板生成过程的开始时应回答以下问题:

•谁将获得定期预定的报告? 

•您多久发布一次这些报告? 

•哪些报告对您的决策制定最为关键? 

提前思考报告将有助于确保系统配置并以某种方式配置并使用您需要的信息。决定是以可靠和迅速的信息制作的

 

第12步:培训

由于CMMS的复杂性,需要培训。这是导致CMMS实施灾害的最大失败点之一 - 低估了培训需求。

所有CMMS供应商都提供了许多形式的培训,从现场到网站。供应商培训将通过他们回答问题的能力来允许更准确,并实时提供示例。

培训不是你可以吝啬的区域。考虑新员工如何培训并使用MOC 6步格式来帮助教育。培训需要在计算机上进行实践。

 

第13步:审计。审计。审计。

为每月和季度数据完整性评论设置PM。在寻找CMMS数据完整性的弱点时,您需要保持警惕。否则系统将出现弱且效率低下。记住“垃圾垃圾垃圾。”需要开发标准操作程序列表或流程指南以确保数据一致性和完整性。

检查你的期望。常规寻找输入错误,遗漏,失效差,效率低,命名约定,结构不当和生成不良的PM,以防止问题。

 

步骤14:持续改进

通过不断审查有效和没有的内容来保护和最大化您的投资。使用汇报会话来了解需要改进的内容。不要害怕访问一家公司,您的软件供应商告诉您正在优化其CMMS程序。用它们作为基准。成为最好的,你学习最好的。

定期进行调查以了解什么是并且不起作用。开放批评并回应它们。通过阅读此处提到的一些资源来实践智力的好奇心。

编辑注意:沥青和混凝土厂的CMMS流程通常遵循类似于上述内容的类似路径,但具有额外的规定和复杂性。如果您想了解有关如何为植物实施CMMS的更多信息,请与Preston Ingalls联系。您将在下面找到他的联系信息。

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